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El protocolo en fiestas sociales y eventos empresariales

 

Además de las propias celebraciones, se busca la relación interpersonal entre los invitados. Esto logra que la gente participe en ella. Sugerimos concentrarse siempre en lo esencial, lo social, humano, amistoso y familiar.

 

Formas de presentarse

 

La primer imagen marca el éxito o fracaso en las relaciones humanas en una reunión. Tanto la imagen física como la presencia es lo que usted da a conocer a la gente y lo que la gente va a opinar de usted, el cabello y la indumentaria deberán estar acordes al acto y no desentonar. La forma de iniciar una conversación en el caso empresarial se mencionaría el cargo u ocupación, siempre en forma breve y cordial. Recuerden que el comportamiento y las formas, deben siempre estar de acorde al evento.

 

Modos de desenvolverse

 

Atención, no todas las personas caen bien en todos los festejos, ya vamos a hablar de ello en la sección a quien invitar. Presentarnos y mantener una cierta línea, intervenir y participar de conversaciones sin destacar demasiado, es lo ideal, salvo que sus funciones sean ser los que más huella dejen en los demás, depende de las distintas situaciones y finalidades del evento, tengan en cuenta los siguientes puntos;

a) Presten atención e interés con nuevas personas.

b) No estiren conversaciones, no reiterar y participar de distintos temas.

c) Nunca estén solos o al margen, si no son participativos es probable que no los vuelvan a invitar.

d) Intervengan en todas las propuestas y actividades.

e) Opinen si se les pregunta, omitan si se dirigen a terceros.

f) Beber, comer, sentarse, gesticular y moverse siempre con distinción.

 

Seria feo que fuesen recordados como lo que más tomaron o más comieron. Recuerden que están siendo observados.

 

Qué hablar y cómo dirigirse

 

Temas de conversación hay muchos: familia, amigos, deportes, hobbies, clima, vacaciones, autos.

 

Pero cuidado con temas como religión o política, excepto que el evento así lo exija.

 

a) Respetar y seguir las conversaciones ya iniciadas, si no conocen del tema

b) Conozcan el tipo de fiesta o los motivos del evento para no tocar temas fuera de lugar.

c) No estar en varias conversaciones a la vez, si no les interesa de una excusa y retírense de ella.

 

Es preferible callar y parecer tonto, que hablar y confirmarlo

 

Despedida y conclusión

 

Saber irse es tan importante como saber llegar o estar. Mirar el reloj, moverse en el asiento, bostezos, miradas perdidas, poco diálogo, mover los pies, son señales de que el evento esta llegando a su fin.

 

Atención a esto y retírense airosos, disculpándose manifestando el agrado de haber compartido ese momento retirándose en forma discreta, elegante y poco ruidosa.

 

Saber proyectar

 

Puede que encuentren personas interesantes que deseen volver a ver por lo tanto no pierdan la pista y solicítenle sus datos para seguir en contacto.

 

 

La organización de una fiesta perfecta

 

Para cualquier tipo de fiestas o eventos, preparar, organizar y detallar con una cierta anticipación, previendo nuestras virtudes y defectos, es importante y fundamental tanto asumir responsabilidades como saber delegarlas.

 

En la organización de una fiesta se busca el éxito, y el sabor de boca que deja a su fin, se rige por nuestra personalidad, ganas e intenciones. Será esto lo que la hará diferente a otras.

 

Qué festejamos

 

Pensar en cómo va a ser nuestro evento , incluye también al esquema, lo que pasará en cada momento, lo que les gustaría que ocurriese en ella.

 

Modos de festejo

 

En este punto no piensen en el acto o fiesta en sí, sino en la trascendencia que estén buscando; será entonces, elegante y formal o distendido e informal. Hay un tiempo para cada cosa y una cosa para cada tiempo, improvisar nunca da buenos resultados.

 

Es importante que consideren la ayuda que van a necesitar en la celebración, esto va a pasar por la contratación de una cierta cantidad de empresas y servicios para fiestas que la harán posible. Para calcular la fecha de alquiler de salones, hay 3 puntos vitales: La época.

 

Sería el mes o estación del año que les interesa hacer su evento. Seleccionen las empresas de catering más apropiadas de acuerdo al clima de la época y el lugar.

 

El dinero y los precios

 

Deben estar acorde a su realidad y considerar el nivel económico real. Realizar un evento generalmente nos da un rojo en nuestro presupuesto, pero conociendo la fecha tendrán la posibilidad de ahorrar previamente.

 

Cuando contratar

 

Tanto si se trata de eventos de empresas, fiestas de fin de año, cenas de navidad, comidas de empresas o la organización que fuere, no siempre las fechas programadas coinciden con la disponibilidad de los servicios, salones de fiesta, catering, fotografía, hoteles, viajes, etc. Importante: no apresurarse, consultar mínimo tres presupuestos de empresas de cada uno de los servicios, comparar paquetes iguales, el grupo humano, el profesionalismo, su estructura y calidad. Recuerden la diferencia entre barato y económico.

 

Lo barato es un menor precio sobre una misma propuesta, y lo económico son diferentes precios sobre diferentes propuestas.

 

Protocolo, discursos, regalos y un buen final de fiesta

 

Los discursos y menciones

 

En cualquier fiesta o acto, puede suceder que en algún momento les toque pronunciar algunas palabras. Ténganlo en cuenta, eviten la vergüenza y prevean qué decir, es muy importante. Para lograrlo piensen en palabras puntuales partiendo de la propia base del tipo de protagonista o agasajado, luego a los familiares y amigos.

 

De orden familiar

 

Recurran al humor o frases que provoquen audición y empatía. Un tema musical provocaría una gran ayuda en lo participativo. Recurran a anécdotas que despierten nostalgias o risas. Brindar y apelar a una frase final efectiva y fuerte.

 

En temas de empresas

 

Cuidado con el lenguaje y la expresión oral, hay que encontrar con antelación puntos imprescindibles, cuidando no adular excesivamente en forma sospechosa.

 

El brindis es la bisagra y la conclusión ¡Qué sea champagne o un buen espumante!

 

Los obsequios y regalos

 

De acuerdo al tipo de evento o fiesta deberás tener en cuenta la etapa de recepción o entrega de regalos.

 

En despedidas de solteros

 

La participación en los obsequios puede realizarla en forma individual o conjunta. Recuerden evitar el mal gusto y la exageración.

 

El protocolo laboral y las fiestas empresariales

 

El Protocolo Laboral

 

El trato entre compañeros de empresa se caracteriza por ciertas peculiaridades como la utilización de su propia jerga y lenguaje profesional. Esta relación lleva implícito un trato de igualdad, sobre todo en temas comunes profesionales.

 

La colaboración entre los mismos deberá ser cordial. Otra peculiaridad es que, incluso con cargos diferentes, los compañeros de una misma profesión se tratan de manera más directa y sencilla. Nunca descalifique a otros compañeros de profesión y agradezca su colaboración e interés con algún detalle. Privilegie a la persona y su trabajo profesional, más que su título o la universidad de donde proceda. No olvide de la cordialidad y un vestuario correcto.

 

Eventos

 

Para los eventos, ya sean de día o de noche, las reuniones sociales son parte importante en la agenda de un hombre de negocios. Diferentes posibilidades, para diferentes objetivos, lo interpersonal es clave.

 

Desayunos empresariales

 

Son encuentros formales, en un marco más relajado que las reuniones diarias de rutina. Generalmente, las personas que participan de estos desayunos son los miembros internos de la misma empresa, interesados en intercambiar ideas y opiniones sobre diversos asuntos. No obstante, estas ocasiones pueden ser buenas excusas para invitar a personas importantes ajenas a la empresa.

 

Lunch

 

Esta es una instancia basada en el intercambio. Sin embargo, el lunch tiene un tiempo de duración más breve y los participantes a este tipo de reuniones suelen mantenerse de pie. Como ventaja es que se puede expandir el número de invitados. Ellos mismos buscarán con quienes intercambiar impresiones y comentarios de acuerdo a sus gustos y afinidades.

 

Cenas

 

Las cenas están reservadas para ocasiones especiales, como lo son las despedidas o encuentros en navidad, etc. Al momento de organizar un evento empresarial de este tipo, es necesario asegurarse que se cuente con servicios eficientes y de buena calidad: catering, decoración, y todos los condimentos necesarios para la ocasión. Es recomendable buscar una agrupación de los invitados con un criterio de afinidad entre los mismos.

 

¿Cómo organizar una fiesta de bajo presupuesto?

 

Cuando tenemos un presupuesto limitado para un evento u otra fiesta y deseamos festejarlo con una recepción modesta, podemos escoger entre otras alternativas:

 

· realizarlo a principios de año, en enero, febrero, los lugares de recepción tienen pocos compromisos y dan promociones especiales.

 

· Durante todo el año los días viernes, domingos en horario matinal o vísperas de feriados, también dan precios de descuento.

 

· Otra opción es el alquiler de salones de fiestas. Todos estos locales permiten economizar algo de dinero. Nuestro consejo es hacer una fiesta en lugares donde este todo organizado.

 

 

 

 


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